Un freelancer se incorpora a un proyecto
REX5 prepara las cuentas, grupos y permisos aprobados para el proyecto. Un contacto de la agencia aprueba los accesos, con autorización del cliente cuando corresponde.
Para agencias con equipos distribuidos
Administración IT a tiempo parcial para agencias digitales.
REX5 gestiona altas y bajas de empleados y freelancers, accesos SaaS y seguridad para que tu agencia se centre en los proyectos de sus clientes sin contratar a una persona de IT a jornada completa.
Cuéntale a REX5 sobre tu agenciaLos proyectos cambian. Los accesos también.
Termina un proyecto o alguien se va
REX5 retira los accesos acordados, comprueba los grupos restantes y registra el resultado. Los cambios que dependen del cliente se coordinan con su administrador.
Los permisos se reparten entre clientes
REX5 documenta quién accede a cada sistema, revisa permisos y distingue los accesos de la agencia de las cuentas del cliente para aclarar responsabilidades.
Protege los proyectos y las cuentas de la agencia.
Las fechas de entrega pueden dejar contraseñas compartidas e invitaciones antiguas sin revisar. REX5 integra la administración de accesos en un proceso acordado.
- Inventario de cuentas de empleados y freelancers, incluidos accesos a proyectos y clientes
- Permisos por rol en Google Workspace o Microsoft 365, Slack, Notion, GitHub y otras herramientas acordadas
- Miembros y accesos a bóvedas del gestor de contraseñas, con revisión de credenciales compartidas cuando alguien se va
- Configuración acordada de MFA y SSO, además de revisiones periódicas de acceso
- Registro de aprobaciones, cambios de acceso y tareas pendientes del cliente o proveedor
Ejemplo ficticio · no es un caso real
Una diseñadora freelance termina el viernes.
La agencia aprueba la baja e identifica los sistemas implicados. REX5 retira los accesos acordados al espacio de la agencia, la documentación del proyecto y la bóveda de contraseñas, y verifica los cambios. Una tienda del cliente requiere que su administrador elimine a la colaboradora. REX5 registra la solicitud como pendiente hasta confirmar la retirada y entrega un registro con las acciones completadas y pendientes.
Tu agencia y tus clientes mantienen el control.
La agencia aprueba las decisiones de acceso. Las cuentas de los clientes siguen siendo suyas y REX5 trabaja solo con accesos autorizados. Cuando un administrador del cliente debe realizar un cambio, REX5 coordina y registra la solicitud sin darla por completada.
Un servicio adaptado a tu agencia.
Es el mismo servicio de administración IT a tiempo parcial de REX5, con cobertura y precio acordados según tu equipo y sistemas. Las suscripciones de software se pagan aparte. La respuesta sigue el horario laboral acordado; el soporte general a empleados y la respuesta a incidentes 24/7 quedan fuera del servicio estándar.
Ver la cobertura y las condiciones del servicio →Cuéntale a REX5 dónde se complican los accesos.
Indica el tamaño de tu equipo, las herramientas principales, la frecuencia de altas y bajas de freelancers y qué espacios de clientes requieren coordinación. REX5 responderá con preguntas para definir el alcance y el siguiente paso.
Cuéntale a REX5 sobre tu agencia