Administración externalizada de Google Workspace para pequeños equipos.

REX5 administra las cuentas, los grupos y los permisos acordados de Google Workspace cuando una persona se incorpora, cambia de función o se marcha. Tu empresa aprueba quién recibe acceso; REX5 aplica los cambios aprobados y registra el resultado.

1. Acordamos la persona, su función, los accesos necesarios y quién los aprueba.
2. Creamos o actualizamos cuentas y pertenencias a grupos para altas y cambios de función.
3. En una baja, bloqueamos el acceso y retiramos las pertenencias acordadas; gestionamos la titularidad de los datos según el procedimiento aprobado.
4. Comprobamos el resultado, registramos las acciones y escalamos fallos o accesos pendientes.

Los cambios en Google Workspace no eliminan automáticamente el acceso a todas las demás aplicaciones. Cada sistema requiere sus propias comprobaciones acordadas.

Un inventario de cuentas y responsables acordados, procedimientos documentados y registros de cambios y bajas. Un registro de finalización ilustrativo incluye la solicitud aprobada, los sistemas revisados, las acciones realizadas, la verificación y los asuntos pendientes con su próximo responsable. Es un ejemplo, no un caso de cliente.

Antes de empezar acordamos los accesos administrativos, las responsabilidades, las acciones admitidas y el horario. La automatización y el SSO dependen de las capacidades y los planes de cada aplicación; los pasos no compatibles requieren trabajo manual o una solución acordada por separado.

Forma parte del servicio de administración IT de REX5: el precio se acuerda para tu equipo y hasta ocho sistemas definidos, sin límite fijo de usuarios ni cuota de alta. El plazo inicial es de seis meses; después, renovación mensual con preaviso de 30 días. Las suscripciones se pagan aparte. Las grandes migraciones, el desarrollo a medida y el soporte general a empleados quedan fuera del alcance habitual.

Consulta el alcance y las condiciones completas y la gestión de accesos entre Google Workspace, Slack y 1Password.

Indica el tamaño del equipo, las herramientas principales, la frecuencia aproximada de altas y bajas y qué necesitas gestionar.